根据校友总会第四次代表大会和第四届理事会第一次全体大会精神，会议提出秘书处2009年的主要工作有：一是认真做好第四次校友代表大会和第一次理事会全体会议精神的贯彻落实工作。要求将会议资料及有关信息寄发给校友总会全体理事、各地分会和其他有关单位；加强校友网站建设，充实网站内容，向校友及时传达会议精神和反映校友工作动态；梳理校友总会、分会和县级校友联谊会组织机构，建立三级校友组织和各系校友联谊会组织联系网络。二是进一步加强校友会的组织建设。组织召开1－2次常务理事会并做好会议准备工作；继续做好县级校友联谊会建设工作，2009年争取建立10家县级校友联谊会；继续推进各系校友联谊工作的开展，建立2009届毕业生校友联络员队伍；继续做好校友总会和各地校友会组织完善和人员增补等日常组织建设工作。三是组织开展2009年度“2300”活动。组织在校生利用假期开展老校友访谈活动（要求不少于1500人次）；校友回校日期间开展老校友话人生活动（要求不少于20人次）；结合教育教学工作，继续组织好校友上讲坛和回课堂工作。四是以79届、79级、89届、99届校友为骨干，组织召开好行业、校友、集团共生态办学暨2009年度校友大会。五是组织开展校友联谊活动和帮助新校友成才成长，宣传优秀校友事迹，关心帮助校友中的弱势校友。六是筹划建立新的校友基金，用于弱势校友群体的帮扶工作。七是积极组织全国高职校友工作委员会工作和积极参加浙江省高校校友工作联谊会的工作。
会议还就新的校友基金的筹集、管理和使用以及总会秘书处的其他工作进行了讨论，并提出了很好的意见和建议。会议还建议在适当的时候召开新老会长联谊会，以利于校友工作的承前启后，发扬光大校友事业。
