会上，信息技术系党总支副书记韩缨首先从该系学生管理台帐的立卷情况、认识、经验以及存在的问题等四个方面介绍了该系推进学生管理台帐工作的情况，随后，院办档案管理科科长李宏从档案管理专业的角度，对信息技术系学生管理台帐工作中的成功之处予以了肯定，与此同时，也对其中存在的问题和不足提出了良好的建议。期间，各院系也分别翻阅查看了信息技术系的各项学生管理工作台帐，并提出了自己的意见和建议。
最后，盖副书记在充分肯定信息技术系扎实推进学生管理台帐工作的同时，也阐述了推进学生管理台帐工作的重要意义并对各院系提出了明确的要求。她指出，扎实推进学生管理台帐工作，不仅是我院示范性建设的需要，也是学生工作上台阶的具体体现，是落实工作、考核检查的依据，是整合资源、形成积累的手段，因此各院系应高度重视学生管理台帐工作，并要求各院系：要以本次现场交流会为契机，进一步重视学生管理台帐工作；要以示范性建设为要求，进一步强化学生管理台帐工作，各院系要建台帐、用台帐、积累台帐；要以学生管理台帐工作为平台，深化学生管理手段的探索，通过不断探索，追求管理手段的创新，实现管理手段的合理化、科学化。
通过此次现场交流会，各院系不仅在做好学生管理台帐工作的重要性上达成了共识，同时，也从信息技术系学生管理台帐工作的成功中获取了经验，为本院系今后学生管理台帐工作的开展打下了良好的铺垫。
此次现场交流会取得了圆满的成功，为各院系扎实做好学生管理台帐工作，切实推进我院示范性建设起到了良好的推动作用。